ANTARAYA MEDIA, PALOPO – Universitas Cokroaminoto Palopo (UNCP) terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola administrasi kampus. Salah satu langkah yang dilakukan adalah menyelenggarakan Training of Trainer (ToT) penggunaan aplikasi Paperless Office yang berlangsung di Aula E UNCP, Jumat (6/3/2026).
Kegiatan ini diikuti oleh para pejabat struktural dan nonstruktural di lingkungan UNCP sebagai bagian dari upaya meningkatkan efisiensi birokrasi, memperkuat keamanan data, serta mempercepat layanan administrasi melalui sistem berbasis digital.
Pelatihan tersebut dibuka secara resmi oleh Rektor UNCP, Dr. Sri Hastuty Saruman, S.E., M.Pd. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa penerapan aplikasi surat elektronik merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efektivitas tata kelola administrasi di lingkungan kampus.
“Aplikasi surat elektronik yang akan kita ikuti ToT-nya hari ini bukan sekadar pengganti surat fisik, tetapi juga merupakan bagian dari upaya efisiensi birokrasi, peningkatan keamanan data, serta percepatan layanan administrasi,” ujarnya.
Rektor juga berharap para peserta yang mengikuti pelatihan ini dapat menjadi penggerak utama dalam penerapan sistem administrasi digital di unit kerja masing-masing.
“Sebagai peserta ToT, tentunya Bapak/Ibu menjadi ujung tombak yang diharapkan mampu menyerap ilmu dari narasumber sehingga aplikasi ini dapat diimplementasikan dengan baik di lingkungan kerja masing-masing,” tambahnya.
Di akhir sambutannya, Rektor UNCP menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta yang telah berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
“Terima kasih dan apresiasi setinggi-tingginya kepada Bapak/Ibu yang telah berkenan hadir. Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim, Training of Trainer penggunaan aplikasi Paperless Office e-surat.uncp.ac.id saya nyatakan dibuka secara resmi. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi kita semua,” tuturnya.
Setelah sesi pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan pelatihan teknis yang dipandu secara daring oleh tim pengembang aplikasi, yakni Rosa dan Astifa. Dalam sesi tersebut, para peserta mendapatkan pemaparan mengenai penggunaan aplikasi e-surat UNCP, mulai dari proses pembuatan surat, sistem disposisi digital, hingga pengarsipan dokumen secara elektronik.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta mampu memahami dan mengimplementasikan penggunaan aplikasi Paperless Office secara optimal di unit kerja masing-masing.
Penerapan sistem administrasi berbasis digital tersebut diharapkan dapat mewujudkan tata kelola administrasi kampus yang lebih efektif, efisien, transparan, serta mendukung percepatan transformasi digital di Universitas Cokroaminoto Palopo. (hms)
